¡Sé que la idea de actualizar tu ERP puede ser agobiante! La falta de tiempo, la inversión a realizar y el temor a paralizar la operación son puntos en contra. Sin embargo, es importante considerar que postergar su actualización puede generar problemas operativos y mayores costos a largo plazo. Y para evitarlo, desde ITPS One estamos aquí para ayudarte. ¡Contáctanos!
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7 dificultades comunes de las empresas que no actualizan su sistema ERP
El avance tecnológico representa una gran oportunidad para que las empresas se mantengan al día y mejoren su eficiencia, productividad y capacidad de innovación. Aquellas que estén dispuestas a invertir en tecnología y actualizarse constantemente estarán mejor preparadas para competir en el mercado y ofrecer soluciones cada vez más efectivas a sus clientes.
A medida que la tecnología avanza y se transforma, los proveedores de software crean nuevas versiones de sus soluciones ERP que incluyen mejoras y características innovadoras para optimizar y enriquecer la experiencia de sus usuarios.
Es comprensible que la idea de invertir en la actualización de un sistema ERP pueda resultar desalentadora; sin embargo, postergar su actualización puede tener consecuencias negativas, como la aparición de problemas que, si no se atienden a tiempo, pueden generar mayores costos a largo plazo para tu negocio.
Las problemas comunes de las empresas que no actualizan su sistema ERP son:
- Riesgo de seguridad: Las versiones más antiguas de los sistemas ERP pueden tener vulnerabilidades de seguridad. Los ciberdelincuentes pueden aprovechar estas vulnerabilidades para acceder a información confidencial o dañar el sistema.
- Incompatibilidad con software y hardware: A medida que los sistemas operativos y los programas de software evolucionan, pueden surgir problemas de compatibilidad con las versiones antiguas de los sistemas ERP. Esto puede resultar en problemas técnicos, fallas del sistema y errores.
- Falta de soporte: A medida que los sistemas ERP envejecen, los proveedores dejan de brindar soporte técnico y actualizaciones. Algo de ello se comentaba en uno de los artículos anteriores. Esto puede hacer que sea más difícil para la empresa solucionar problemas técnicos y limitar su capacidad para agregar nuevas funcionalidades al sistema.
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4. Pérdida de eficiencia: Las versiones más antiguas de los sistemas ERP carecen de funcionalidades avanzadas y automatizaciones que hacen a la eficiencia. La falta de mejoras de este tipo lleva a la empresa a seguir dependiendo de procesos manuales, lo que puede ser costoso y propenso a errores.
5. Problemas de cumplimiento: Con el tiempo, las regulaciones gubernamentales y los requisitos de cumplimiento suelen cambiar. Si los sistemas ERP no se actualizan para satisfacer estos nuevos requisitos, es posible enfrentar multas y otros problemas legales. 6. Atenta contra la experiencia del usuario: Cuando un sistema no es actualizado, impacta negativamente en la experiencia del usuario, ya que se presentan diversos problemas que afectan su uso y desempeño. Por ejemplo, el sistema podría volverse más lento, inestable y propenso a errores. Además, la incompatibilidad con otros sistemas limitará la capacidad del usuario para integrar y compartir datos. 7. Se desaprovechan las nuevas tecnologías: No actualizar el ERP implica renunciar a las ventajas que hoy tiene la nube para compartir información y accederla desde cualquier sitio y un desaprovechamiento de las tecnologías más recientes, como la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.